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Du hast die Idee - zusammen setzen wir sie um!

Eventmanagement

Von der Konzeption bis zur Umsetzung - wir begleiten Dich auf dem Weg zu Deiner Veranstaltung. 

Dabei setzen wir auf eine individuelle, unkomplizierte und transparente Zusammenarbeit.

Unser Angebot ist flexibel und wird ganz individuell auf Deine Bedürfnisse und Dein Budget angepasst.  So kannst Du einzelne Planungsaspekte, als auch die gesamte Planung und Durchführung Deiner Veranstaltung in erfahrene und professionelle Hände legen.

Informiere Dich doch weiter unten über unsere Angebote*.

KOnzeption
& Beratung

individuelle Konzepterarbeitung, Veranstaltungsdesign, Projektmanagement etc.

Organisation 
& Realisierung

Kommunikation,

Erstellung von Workflows, 

Veranstaltungslogistik, -technik etc.

Marketing
& Kundenbindung

 Öffentlichkeitsarbeit, Ticketing, Grafikdesign, Kundenbetreuung

etc.

 

Konzeption & Beratung

Für einen optimalen Veranstaltungsablauf Deines Events sollte ein realistisches und detailreiches Konzept vorliegen. Wir unterscheiden hier zwischen der Konzeption und der Realisierung. 
Bei der Konzeptionierung sorgen wir dafür, Dein individuelles Veranstaltungsdesign zu erstellen, eventuelle Risiken frühzeitig zu prognostizieren und eine Veranstaltung zu gestalten, die zu Deinem Budget passt.

Du hast die Idee – zusammen setzen wir sie um und kreieren Deine perfekte Veranstaltung. 

Veranstaltungsdesign

Meist ist die erste Assoziation mit dem Begriff Design abstrakt gesagt eine formgerechte und funktionale Gestaltung eines Gebrauchsgegenstands. Spezifischer in der Werbebranche ist ein Design z.B. ein grafischer Entwurf für Printmedien. Dies lässt vermuten, dass sich hinter dem Begriff des Veranstaltungsdesigns eine grafische Gestaltung eines Events versteckt. Jedoch ist das Veranstaltungsdesign deutlich vielschichtiger. Wir verstehen hinter diesem Begriff die Erarbeitung eines Konzeptes, wie eine Veranstaltung in der Öffentlichkeit auftritt. 
Beginnen tut dies mit den Fragen: Welche Zielgruppe möchtest Du ansprechen? Für wen soll Deine Veranstaltung sein? Sind diese Fragen geklärt, kann man konzeptionell weiterarbeiten: Erarbeitung thematischer Schwerpunkte, Kommunikation (angepasst auf die Zielgruppe), Werbeauftreten, farbliche Gestaltung und dessen Wirkung etc.

 

Die Kunst dabei ist es, das Konzept redundant zu gestalten, sodass der Kunde z.B. unterbewusst eine Verbindung zwischen dem Zeitpunkt vor und während der Veranstaltung sieht. Dies kann z.B. erzeugt werden, indem die Kommunikation in der Werbung und am Veranstaltungsabend einheitlich ist oder, wenn gleiche Motive oder Farben auf der Bühne wie auf der Website verwendet werden.

 

Das Ziel des Veranstaltungsdesigns ist, ein in sich geschlossenes, harmonisches und redundantes Auftreten in der Öffentlichkeit zu erzeugen. Den Kunden vermittelt dies unterbewusst ein Gefühl von Professionalität, Sicherheit und Harmonie und sorgt so dafür, dass sie mit hoher Wahrscheinlichkeit ein weiteres Mal zu Deinem Event kommen würden. 

 

Organisation & Realisierung

Steht Dein Veranstaltungskonzept, so beginnt die Realisierung.

Welche Techniker bucht man und welche Ressourcen werden benötigt? Wie läuft die Kommunikation mit dem Veranstaltungsort ab? Gibt es dabei etwas zu beachten? 
Fragen über Fragen und Dinge, die geklärt und organisiert werden müssen. 
Durch unsere Erfahrungen in dieser Branche wissen wir, worauf und vor allem wann es auf etwas ankommt. So können wir rechtzeitig die konzeptionelle Arbeit in Workflows und Organisationsstrukturen umsetzen. Eine klare und professionelle Kommunikation zu allen Beteiligten ist die grundlegende Vorrausetzung. Während der Veranstaltung selbst ist wichtig, dass für die Einhaltung allgemeiner, als auch lokaler Regularien gesorgt wird.

Uns ist wichtig, dass die Organisation und Realisierung in absoluter Transparenz zu Dir passiert. Eine Veranstaltung ist dann gelungen, wenn die Besucher:innen, die Künstler:innen und alle weiteren Beteiligten zufrieden sind.

 

Marketing & Kundenbindung

Ohne Publikum hat auch die beste Veranstaltung keinen Wert. 

Dabei ist eine richtige Öffentlichkeitsarbeit sehr wichtig, um die Zielgruppe Deines Events anzusprechen und Sie zu erreichen. Eine richtige Platzierung der Werbung ist dafür elementar. Ob Flyer, Plakate, Zeitungen oder Online Werbung, wir können Deine Werbung genau an die passende Stelle bringen. Wir bieten Dir außerdem eine individuelle und professionelle Gestaltung eines Grafikdesigns.

Ebenso ist es wichtig, eine enge Kundenbindung aufzubauen. Eine schnelle, freundliche und kompetente Kommunikation ist dafür eine wichtige Voraussetzung. 

Ebenso stellen wir den Service eines physischen oder virtuellen Ticketvertriebs mit aktuellen Ticketing-Dienstleistern zur Verfügung.

 

Wir tun alles dafür, um das Kundenerlebnis Deiner Veranstaltung zu perfektionieren.

 

hast Fragen oder interessierst Dich für eines unserer Angebote?

Wir beraten Dich gerne und stehen für alle Fragen zur Verfügung.

Gerne kannst Du uns eine Nachricht schreiben oder uns anrufen. 

*Unsere Dienstleistungen sind individuell wählbar. Diese Texte dienen als Orientierung. Dein persönliches Angebot wird auf Dich angepasst.

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